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英语专业本科论文体例说明

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发布日期:2014-12-31

第一部分 毕业论文体例说明

 

一、       论文结构组成部分(Elements of a Thesis or Dissertation)

学位论文一般由三大部分组成:正文前部分The Preliminaries/Front matter)、正文部分The text)、正文后部分Reference materials/Back matter/End matter)等,每一大部分又下分为不同的小部分。通行的学位论文结构模式都包括这三大部分,但对于每一大部分下的各小部分内容的选取,因为学位性质和学生实际情况不同,各个学校或学术机构的要求也不完全相同。在综合国内英语专业学位论文体例的基础上,经我院学术专家组的讨论决定,我院本科生毕业论文结构也由以上三大部分组成,但根据我院本科毕业生的实际需要,正文前部分和正文后部分的内容作了简单调整,使其更符合我院学生的实际状况,达到撰写学术论文的目的和要求。同时规定,论文结构模式、引文格式和参考文献格式的体例,统一参照“现代语言学会”论文格式(MLA, The Modern Language Association Style)。

 

1、        正文前部分

1)  封面(Title Page

    封面中应当注明论文题目、论文提交的部门和所审请的学位(如:A thesis submitted to××××in partial fulfillment of the requirements for the degree of Bachelor of Arts)、作者全名、论文指导教师、论文提交日期等。当然,对于封面格式,各学术机构或学校也可以自行设计,因此我院采用校教务处制定的统一封面,学生只需按要求填写即可。

2)  致谢(Acknowledgments

  致谢部分要求作者用简洁的语言对自己论文撰写过程中得到的支持与帮助公开表示谢意。此外,对于引用的一些材料与观点,特别需要说明其来源与出处的,也可以在此公开声明。该部分内容字数约为100字左右,内容纯属个人观点,与论文主题与内容无关。

3)  论文摘要(Abstract

  论文摘要包括英文摘要和中文摘要,主要功能是将文章的主旨,即论点或论题,以及大概的论证思路,以最简洁的语言表达出来,它通常以一种客观的基调表达,如用第三人称而避免使用其它人称。时态要用一般现在时,内容字数不超过200字,最好不要超过1页。摘要之后要列出关键词,关键词必须要出自摘要中,能够代表论文核心内容,可以用来检索到该论文的词。关键词一般为3—5个,中间用逗号加一个空格隔开,最后一个关键词的末尾也不用任何标点符号。关键词的首字母一般不需要大写,当然专有名词等除外。另外,所选取的关键词从构词、词中标点、大小写等方面,要与摘要中的原词一致。

4)  目录(Contents

目录是论文正文提纲和正文后部分内容标题的综合展现,对于论文正文部分的一级标题、二级标题、以及正文后部分内容的相关标题,必须在目录中列出,并标出其所在文内的页码,论文正文部分的三级标题可以视情况而定。标题列在页面的左面,相对应的页码用阿拉伯数字标注,按顺序排列在页面的右侧,标题和页码之间用虚线连接。

注意:以上正文前部分的页码序号编排要和后面各部分分开,独立编码,除封面页(包括外封面和内封面)外,其它各部分按顺序用小写的罗马数字编页码,即i, ii, iii等,页码居中。

 

2、        正文部分

1)          引言(Introduction

  引言或称为前言,是学术论文正文中必备的一部分。简单地讲,它有三方面的作用,首先是吸引读者,导入论题;其次是简述选题原因,论题的研究意义和价值等;最后是提供与论题相关的背景知识、概念、定义等。建议引言中最好有一段导入性的文字,简述选题原因,论题的研究意义与价值,最后提出论题。之后,再介绍相关的背景信息,如果背景内容很多,可下分几个二级标题进行详细介绍。

2)          文献综述(Literature Review

  文献综述部分要求作者对有关该论题的前人(国内外)研究状况、目前的研究现状、有哪些方面的不足和问题、以及对该论题的重要评论和突出的观点等,进行线性的简单总结,在此基础之上提出自己的论题,并简单说明自己的论题与以上研究现状的关系,及自己论文的创新之处。

3)          主体论证部分(Body

  该部分是论文的主体论证部分,是论文中最为关键、所占比重最大的一部分。作者需要在这部分对以上引言中提出的论题进行详细的分析和论证,标题不能用“Body” “Results and Discussion”来列,而应当有一个概括整个论题的标题,然后再下设小标题,分别从不同侧面进行分析说明。总标题,各级标题之间一定要平行对等、结构完整、逻辑严密,内容和主题思想要为说明和论证大标题所提出的论点服务。

4)          结语(Conclusion

结语,也称结论或结束语。在这部分中要重申论题,同时对论题的论证和说明过程进行简单小结,肯定论点,总结全文,也可就该论题提出预测或希望等。但要注意,结语中的内容大多是前面内容的重复,但绝对不等于语言文字的完全重复。

注意:这部分当中,首先,各级标题均统一使用名词或具有名词性质的短语或从句,而避免使用句子;标题中开头的词以及所有实词的首字母均需大写,数字序号与标题间不加标点,用空格隔开即可;文内的标题从表达方式、大小写、标点符号的使用等方面,一定要与目录中的标题完全一致。其次,各级标题的编码统一采用数字编码格式(Decimal Pattern)而不采用数字字母混合编码格式(Number-letter Sequence)。例如,如果一级标题编号为“1”,那么该一级标题下的二级标题编号则为“1.1,相应的三级标题编号则为“1.1.1”,依次类推。另外,正文部分的页码编排与正文前部分无关,该部分与正文后部分统一采用阿拉伯数字连续编码,直到论文末页,页码居中。

 

3、        正文后部分

2 参考文献(Works Cited

参考文献的英语表达统一选用“Works Cited”。在这部分中,用“Works Cited”为题头,单独成页,详细地列出论文写作过程中引用过的、参阅过的相关专著、期刊、文章、电子信息等。要求先列出英文参考书目,然后再列出中文参考书目,所有书目均以作者姓氏的英语字母的先后顺序排列。

3)           附录(Appendix

在这部分中,一些有价值的资料,如调查问卷、访谈记录、实验数据、图表、作家创作生平、重要网址等,可以作为论文的旁证列入附录中,充实论文内容,增强论文的信度与效度。当然,这部分视情况而定,如果需要的话就以“Appendix”为题头,单独成页,有序地列出相关内容,如果内容多的话还可以增加附录,如:“Appendix 1” “Appendix 2”等,如果论文中没有需要附录的材料,则这部分可以省略。

 

二、现代语言学会引文注释格式MLA Parenthetical Citation Format

   1、英文引文注释格式

MLA论文格式中的引文格式不使用尾注或脚注形式,而是采用文中夹注形式(Parenthetical Citations),即在正文中的引文后面加上括号,并在括号中注明所引作品的作者的姓,以及引文所在页码,中间空一格,不加任何标点符号。读者可以在文末的参考文献中找到有关引文的全部文献信息。夹注内容一般放在句末、引号后边、最后的标点前面。例如:

... “Modern literary studies have their origin in classical studies” (Graff 19-35).

 

当然,除了掌握MLA引文注释的基本格式外,还应当注意其中的一些特殊变化形式,例如:

 

1引文中提到作者

 

Graff defines his recent book, Professional Literature, as “a history of academic literary studies in the United States” (10).

注:如果引文中提到作者, 则只需在夹注中标注出引文所在的页码即可。

2 作品有三位 或三位以上作者

The authors of Women's Ways of Knowing make a distinction between “separate knowing” and “connected knowing” (Belenky, Clinchy, Goldberger, and Tarule 100-30) or (Belenky et al. 100-30).

注:可以将作者全部列出或只列出第一位作者的姓,其它作者以 “et al.”( the abbreviation for et alii, “and others”)代替。

3 作品没有代表性作者

Due to air pollution, Egypt plans to move the statue of Ramses II from the main railroad station in Cairo to the west bank of the Nile (“Ancient Pharaoh Statue”).

注:对于在参考文献中只能以标题来列的作品,做夹注时同样使用作品标题名称,但该名称也可以缩略。

4 作者属团体或组织

The annual report revealed substantial progress in fundraising (American Museum of Natural History 15) or (AMNH 15).

注:对于作者是团体或某个组织单位的作品,则使用相关组织的名称。如果该名称太长,再次引注时可使用其缩略形式。如:

AMNHAmerican Museum of Natural History的缩写形式。)

5 引用多卷本著作

This valuable reference work surveys the major operas of Mozart and Puccini (Newman 2: 104-05).

注:多卷的作品,在作者的姓后列出卷号,之后加上冒号,再标出页码。

6 引用同一位作者的多部作品

Shauqhnessy points out that “the beginning writer does not know how writers behave” (Errors 79).

Teachers applauded Shaughnessy’s assertion that “teaching them [beginning writers] to write well is not only suitable but challenging work for those who would be teachers and scholars in a democracy” (Diving In” 68).

注:标注同一位作者的多部作品的引文时,使用作品的名称,以免产生混乱,标题名称可用缩略形式。

7 转引某作品中的引文

Goethe wrote that “it takes more culture to perceive the virtues of The Magic Flute than to point out its defects”(qtd. in Newman 2:104)

注:如果引文转引于某部作品,则在夹注中标上“qtd. in”, 表示该引文在所引文献中已引用过。

 

附录:以上事例的参考书目(Works Cited for the above Illustrations)

 

American Museum of Natural History. Annual Report, 1993-1994. New York: 1995

“Ancient Pharaoh Statue will Be Moved in Cairo.” New York Times 3 Sept.1995, late

    city ed.: A4

Belenky, Mary Field, Blythe McVicker Clinchy, Nancy Rule Goldberger, and Jill Mattuck Tarule. Women’s Ways of Knowing: The Development of self, Voice, and Mind. New York: Basic, 1986.

                         Or

Belenky, Mary Field, et al. Women’s Ways of Knowing: The Development of self, Voice, and Mind. New York: Basic, 1986.

Cooper, Charlie R., and Lee Odell, eds. Evaluating Writing: Describing, Measuring, Judging. Urbana: NCTE, 1977.

Graff, Gerald. Professing Literature: An Institutional History. Chicago: U of Chicago P, 1987.

Newman, Ernest. Great Operas: The Definitive Treatment of Their History, Stories, and Music. 2 vols. New York: Vintage, 1958.

Shaughnessy, Mina P. “Diving In: An Introduction to Basic Writing.” The Writing Teacher’s Sourcebook. Ed. Gary Tate and Edward P. J. Corbett. New York: Oxford Up, 1981. 62-68.

---. Errors and Expectations: A Guide for the Teacher of Basic Writing. New York: Oxford Up, 1987.

Slade, Carole. Form and Style: Research Papers, Reports, Theses. 10th ed. Boston: Houghton, 1977.

 

另注:当引文内容不超过4行时,引文的位置不变,只是在引文后面加注,但要注意标点符号的处理;引文内容若超过4行,则需要另起一段,且左边缩进4个字符,引文不需要加引号,段落首行也不需要缩进。但特别要注意的是,当另起一段时,夹注必须放在段落的最后标点之后。例:

    At the conclusion of Lord of the Flies, Ralph and the other boys realize the horror of their actions:

The tears began to flow and sobs shook him. He gave himself up to them now for the first time on the island; great, shuddering spasms of grief that seemed to wrench his whole body. His voice rose under the black smoke before the burning wreckage of the island; and infected by that emotion, the other little boys began to shake and sob too. (Golding 186)

 

   2. 中文引文注释格式

中文引文注释格式参照英语格式来列。由于英语专业毕业论文要求用英文来写,因而,一般不提倡直接引用汉语原版资料。如果确实需要直接引用中文原文内容,则用中文来作夹注,如:(周玉忠 66)或(《英汉语言文化差异对比研究》66)。若引文属间接引用,且引文是中文原文的英文转述,则引文的夹注格式按英文格式来写,如:(Zhou Yuzhong 66or (A Comparative Study 66)

 

三、现代语言学会参考文献格式MLA Bibliography Format

 

MLA论文格式中参考文献非常重要,夹注中所援引的参考文献一定要在参考书目中详细列出,以便读者查找。除此之外,其它参阅过的相关参考文献也应当按照格式要求详细列出。参考文献按文献作者姓氏的首字母的顺序排列,列在论文末尾。每个参考文献条目的书写格式采取悬挂缩进的方式,即,除第一行齐头,没有任何缩进外,其它各行的左侧相对于第一行的文字部分(不包括数字序号)缩进4个字符。

1、 英文参考书目格式

1)著作类(books)

    该类参考文献的基本书写格式为:作者(或编者、译者)、书名、出版地、出版商、出版年份(俗称地商年)。各项之间都用英语句号和一个空格隔开,出版地后加冒号,出版商后加逗号,出版年后加英语句号;第一位著者的姓与名要倒置,中间用逗号分开,但其它作者的姓与名无需倒置。标题和副标题变斜体或加下划线。

 

1独著(Book by single author

Hemingway, Ernest. A Moveable Feast. New York: Charles Scrinbners’ Sons, 1981.

 

2二到三人合著(Book by two     or three author

Ebel, Hans, Claus Bliefert and William E. Russey. The Art of Scientific Writing. New York: Weinheim, 1998.

注:将所有作者的姓名写出,第一位著者的姓与名要倒置,中间用逗号分开,其它作者的姓与名无需倒置。

 

3 四人以上合著(Book by four or more authors

MaPherson, William, Stephen Lehman, Craig Likness, and Marcia Pankake. English and American Literature: Sources and Strategies for Collection Development. Chicago: ALA, 1987.

                 Or

MaPherson, William, et al. English and American Literature: Sources and Strategies for Collection Development. Chicago: ALA, 1987.

注:有四名以上的作者,可以将所有作者的姓名全部写出,也可以写出第一位作者,后面用拉丁文缩略语“et al.”表示。

 

4 编著和译著(An edited,

compiled, or

translated volume

Baum, Robert, ed. Reform and Reaction in Post-Mao China: The Road through Tiananmen. New York: Routledge, 1992.

Vaughan, James H., and Daryl M. Hafter, eds. and trans. The Diary of Hammman Yaji: Chronicle of a West African Muslim Ruler. Bloomington: Indiana UP, 1995

注:对于这一类参考文献,根据作者的职能和作用,分别在他们的姓名后用英语缩略语注明。如:ed., eds., comp., comps., trans.等分别表示editor, editors, compiler, compilers and translators.

 

5团体或单位组织出版

Group or corporate author

Bicycling Magazine. Reconditioning the Bicycle. New York: Rodale, 1989.

注:对于这一类的参考文献,使用团体或组织的名称列出。

American National Standards Institute. American National Standard for Bibliographic References. New York, 1997.

注:该团体或单位若是出版社,则后面的出版社名可省略不列。

 

   2)、文章类(Articles in Periodicals

    这一类文献的基本书写格式为:作者(编者)、文章题目(使用双引号)、期刊名称(斜体或加下划线)、卷号、期号、出版年份(冒号)、页码或版次。如:

 

1学术期刊中的文章(Article in a scholarly journal

Bell, A. “Language Style as Audience Design.” Language in Society 13 (1984): 145-204.

注:对于学术期刊的发行年代加上括号。

2杂志中的文章(Article in a magazine

  

Kinoshita, June. “The Mapping of the Mind.” New York Times Magazine 18 Oct. 1992: 44-49.

Brody, Howard. “How Would a Physicist Design a Tennis Racket?” Physics Today Mar. 1995: 26-31.

注:对于周刊杂志,要写出发行的具体年月日;对于月刊,只写出年月即可。除了“May, June, and July”,其余月份都使用缩写形式。

 

3 报刊中的文章(Articles in a   newspaper

Mercer, Pamela. “U. S. Venture Bets on Colombian Coal.” New York Times 27 July 1995: D7.

注:该类文献条目应当包括作者名(如果没有作者则列出文章标题),文章标题,报刊名称等,报刊名称前不加定冠词“The”;并写出发行的具体年月日,后加冒号和版次。

 

   3)、电子类Electronic Sources

    电子类文献的基本格式为作者(如果有)、援引资料的名称(如文章、报道等,加双引号)、所引文献的总名称(如专著或期刊,斜体或加下划线)、卷(期)号、出版年份(加括号)、引文的页码(如果有)、来源渠道(开发商名称或Available:加网络名称)、电子信息发布日期等。MLA格式使用online,而Chicago格式和APA格式使用on-line

 

网上引文的注释

Material from a Web site

Charles Sturt University. “Division of Library Services.” References, Footnotes & Compiling a Bibliography: A Guide to Referencing Essays, Theses & Dissertations. 2000. 6th ed. Netscape. 11 June 2002. Available: http://www.csu.edu.au/division/library/tutorial/reference/refbib.htm

(注:专著)

Taylor, Charles. “Reflections on Windows Word Processing.” Buffer: The Newsjournal of Computing at the University of Denver (10 Aug. 1992): 22 pp. Online. Telnet. 12 Aug. 1995.

注:电子期刊中的文章)

  

2、 中文参考书目格式

中文参考书目的文献格式与英文MLA格式相对应,但要求各文献要素之间用逗号隔开,出版地点后面加上冒号;文字与标点应在中文系统下处理,如:

周玉忠,《英汉语言文化差异对比研究》,银川:宁夏人民出版社,2004年。

如果是期刊文章,格式与英语MLA格式一致。如果作品属编著或译著类,则应当标出其类型,中文参考书目按作者姓的首字母顺序排在英语参考书目之后,如:

布龙菲尔德,《语言论》,袁家骅等译,北京:商务印书馆,1980年。

刘建军 主编,《20世纪西方文学》,北京:高等教育出版社,2000年。

王慧昭, “以学生为中心的主题教学模式与交际能力培养”,《外语与外语教学》第3期,(2003年):32-35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主要参考书目

 

Devlin, Brian. International Standards for Students’ Writing. Beijing: Tsinghua University Press, 2003.

Slade, Carole. Form and Style: Research Papers, Reports and Theses.10th ed. Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press, 2000.

Zhang, Weijun. “Rabbit’s Quest for the Meaning of Existence in John Updike’s Rabbit, Run”. Dissertation. Northwest Normal University, 2003.

胡笑瑛,“外语专业硕士生毕业论文写作规范”,宁夏大学外国语学院,2006年。

刘艳晖,“宁夏大学外国语学院毕业论文写作模板”,宁夏大学外国语学院,2003

教务处,“关于2003级毕业论文(设计)相关问题的通知”,宁夏大学,2006-11-24

穆诗雄 主编,《英语专业毕业论文写作》,北京:外语教学与研究出版社,2002。

张喆 郑淑娟 编著,《大学英语专业毕业论文写作指导》,北京:中华书局,2002。

张维君,“论厄普代克小说《兔子,跑吧》中主人公兔子对人生存在意义的追寻”,硕士论文,西北师范大学,2003。